Dengan mengisi dan mengirimkan formulir pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) pada situs ini, calon siswa beserta orang tua/wali murid (selanjutnya disebut "Pendaftar") secara sadar menyatakan memahami, menyetujui, dan memberikan hak penuh kepada SMK Terpadu Irsyadut Thulab (selanjutnya disebut "Sekolah") terkait pengelolaan dan penggunaan data dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Kepemilikan dan Hak Guna Data
Semua data, informasi, dan dokumen yang dikirimkan oleh Pendaftar melalui sistem pendaftaran ini sepenuhnya menjadi hak milik Sekolah. Sekolah berhak mengolah, menyimpan, dan mempergunakan data tersebut untuk kebutuhan administrasi pendidikan, pelaporan resmi kepada dinas/kementerian terkait (Dapodik), pengelompokan kelas, maupun kepentingan promosi dan publikasi prestasi akademik/non-akademik Sekolah tanpa batasan waktu dan tanpa tuntutan kompensasi finansial atau materiil dalam bentuk apa pun di kemudian hari.
2. Jaminan Keaslian dan Kebenaran Data
Pendaftar bertanggung jawab penuh secara hukum atas keabsahan, keaslian, dan kebenaran seluruh data serta berkas pendukung yang diunggah atau diisikan. Apabila di kemudian hari ditemukan adanya pemalsuan, manipulasi, atau ketidaksesuaian data, Sekolah berhak mengambil tindakan tegas berupa pembatalan pendaftaran atau pemberhentian status sebagai siswa secara sepihak. Sekolah dibebaskan sepenuhnya dari segala bentuk gugatan atau tuntutan hukum dari pihak pendaftar atau pihak ketiga lainnya atas konsekuensi tindakan tersebut.
3. Keamanan Data dan Batasan Tanggung Jawab
Sekolah berkomitmen untuk menerapkan prosedur keamanan sewajarnya guna melindungi kerahasiaan data pribadi Pendaftar. Kendati demikian, Sekolah tidak dapat dituntut secara hukum atas kebocoran, kehilangan, penyalahgunaan, atau kerusakan data pribadi yang diakibatkan oleh keadaan kahar (force majeure) seperti bencana alam, kebakaran, pemadaman listrik massal, huru-hara, atau akibat serangan siber dari pihak ketiga yang meretas sistem luar batas kemampuan pengamanan Sekolah.
4. Persetujuan Saluran Komunikasi Resmi
Dengan mengirimkan data ini, Pendaftar memberikan persetujuan kepada Sekolah dan panitia PPDB untuk menghubungi nomor telepon, nomor WhatsApp, alamat surel (email), atau alamat tempat tinggal terdaftar guna menyampaikan pemberitahuan seleksi akademik, pengumuman kelulusan, jadwal registrasi ulang, informasi kegiatan sekolah, dan/atau informasi resmi lainnya.
5. Pelepasan Hak Tuntutan Hukum (Waiver of Liability)
Pendaftar secara sadar melepaskan hak hukum mereka untuk mengajukan somasi, gugatan perdata, tuntutan pidana, atau tindakan hukum apa pun di masa mendatang kepada SMK Terpadu Irsyadut Thulab, pengurus Yayasan Irsyadut Thulab, kepala sekolah, guru, karyawan, maupun panitia penerimaan siswa baru terkait proses pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, penyajian, dan penghapusan data pendaftaran ini.